승인 관리 솔루션
현장 승인과 서명 이력을
놓치지 않습니다
작업자 서명, 관리자 승인, 반려 사유, 원청 제출 전 검토까지 모든 승인 기록을 문서와 함께 보관합니다.
승인 대기열문서 상태서명 완료율반려 요청
yardpass.com/dashboard/approval
승인 대기열 · 문서 상태
2026-05-07 · 거제 조선소 A현장
금일 TBM 일지
요청자: 김철수 매니저 · 2026.05.07
고소작업 위험성평가
요청자: 이영희 과장 · 2026.05.07
노무비 정산 내역서
요청자: 박민준 대리 · 2026.05.06
서명 완료율
17/20 서명
85% 완료
The Problem
서류 승인, 아직도 아날로그 방식인가요?
파편화된 승인 절차는 사고 대응력을 낮추고 업무 병목을 만듭니다.
APPROVAL QUEUE
모든 문서 유형에 대응하는 통합 승인 대기열
TBM, 작업일보, 위험성평가, 비용 청구, 정산 수정 등 문서별 승인 대기열을 한 화면에서 관리합니다. 부서별·현장별로 발생하는 다양한 문서를 같은 큐에서 정리하세요.
- TBM, 작업일보, 위험성평가, 비용 청구, 정산 수정 등 문서별 승인 대기열 통합
- 요청자 · 팀 · 요청 시각을 같은 표에서 즉시 확인
- 문서별 승인 상태 변화는 동일한 큐에서 한 흐름으로 정리
- 검토 대기, 최종 승인, 반려를 같은 화면에서 처리
DOCUMENT QUEUE
문서별 승인 대기열
TBM작업일보위험성평가비용 청구정산 수정
| 문서명 | 요청자/팀 | 요청일시 | 상태 | 액션 |
|---|---|---|---|---|
| 5월 7일 안전점검 일지 | 강하늘 매니저 (안전팀) | 2026.05.07 09:30 | 검토 대기 | 상세보기 |
| A구역 토공사 일보 | 김태리 대리 (공사1팀) | 2026.05.06 18:10 | 최종 승인 | 상세보기 |
| 장비 임대차 정산서 | 남주혁 과장 (공무팀) | 2026.05.05 14:20 | 반려 | 사유 확인 |
| 고소작업 위험성평가 | 이영희 과장 (안전팀) | 2026.05.05 09:00 | 승인 | 상세보기 |
Mobile Signature
작업자 모바일 서명
금일 TBM 참석 확인
HD-1구역 / 2026.05.05 / 용접 A팀
작업 전 안전교육 내용을 확인했으며, 위험요인과 작업중지 절차를 이해했습니다.
I have reviewed the safety briefing and understand the stop-work procedure.
서명 완료
17명
미서명
3명
SIGNATURE & CONFIRMATION
현장에서 즉시 서명하고
관리자가 실시간으로 확인합니다
작업자 모바일 서명, 관리자 확인, 외국인 작업자 다국어 확인 문구를 한 흐름으로 연결합니다. 별도 앱 설치 없이 같은 화면에서 서명과 확인이 끝납니다.
모바일 간편 서명
별도 앱 설치 없이 모바일 브라우저에서 작업자가 직접 서명을 완료합니다.
외국인 작업자 다국어 확인 문구
영문, 중문, 베트남어 등 주요 외국어 확인 문구를 함께 제공해 정확한 의사 확인을 돕습니다.
관리자 즉시 확인
현장에서 서명 즉시 관리자 대시보드에 반영되어 실시간 모니터링이 가능합니다.
REJECTION & CORRECTION WORKFLOW
단절 없는 반려 및 수정 프로세스
누락 서류 요청, 반려 사유 기록, 수정 요청, 재승인 흐름을 같은 큐에서 처리합니다.
누락 서류 요청
필요한 증빙 서류가 빠지면 요청자에게 즉시 알림이 발송됩니다.
반려 사유 기록
수정 지시 사항을 텍스트와 이미지로 기록해 같은 문서에 보관합니다.
수정 요청
요청자는 반려 내역을 같은 화면에서 확인하고 수정본을 다시 제출합니다.
재승인 흐름
수정된 부분만 빠르게 확인한 뒤 같은 큐에서 재승인을 처리합니다.
거제 조선소 A현장2026.05.01-05.05용접 A팀
제출 가능 8/10TBM 일지 및 작업자 서명부
필수 서명 17/20, 관리자 확인 대기
고소작업 위험성평가
작업팀장 승인, 안전관리자 승인 완료
장비 반입 확인서
원청 검토자 의견 반영 후 재승인 완료
원청 제출 패키지 준비 완료
필수 서명 · 관리자 승인 누락 항목을 사전에 확인해 같은 흐름에서 보완합니다.
CLIENT SUBMISSION REVIEW
원청 제출 전 검토를
마지막 단계로 고정합니다
기간 / 현장 / 작업팀별 검토 상태를 한 화면에 모아 원청 제출 전 필수 문서 체크리스트를 확인합니다. 누락된 서명과 관리자 승인 항목은 제출 전에 자동으로 표시됩니다.
- 원청 제출 전 필수 문서 체크리스트를 한 화면에서 확인
- 기간 / 현장 / 작업팀별 검토 상태를 같은 큐에서 정리
- 필수 서명과 관리자 승인이 빠진 항목은 제출 전에 자동 표시
- 제출 준비 완료 문서는 원청 패키지에 그대로 포함
AUDIT TRAIL
문서 접근 기록까지 남기는 감사 추적
누가, 언제, 어떤 문서를 열람·승인·반려·다운로드했는지 모두 기록합니다. 모든 서류의 생애주기를 같은 화면에서 확인하세요.
- 누가, 언제, 어떤 문서를 열람·승인·반려·다운로드했는지 모두 기록
- 조작이 어려운 타임스탬프 기반 로그로 보관
- 문서 생애주기를 같은 화면에서 조회·검색
- 감사·점검 요청 시 별도 정리 없이 그대로 활용
조작 불가능한 로그 기록
타임스탬프 기반 이력 관리
법적 효력 증빙 데이터
문서 접근 기록실시간 업데이트
10:45:21[VIEW]김철수 매니저가 "B102 위험성평가" 문서를 열람
10:47:05[SIGN]이영희 작업자가 "금일 TBM 일지" 모바일 서명 완료
11:02:14[APPROVE]박민준 이사 승인: "5월 노무비 정산 보고서"
11:15:40[REJECT]최성호 검토자가 "비용 청구 #293" 반려 - 영수증 누락
11:30:11[DOWNLOAD]관리자 요청으로 "안전교육 제출 패키지.zip" 다운로드
SECURITY & PERMISSION
원청, 협력업체, 관리자, 작업자별
승인 권한을 분리합니다
역할별로 열람 · 승인 · 반려 · 다운로드 권한을 분리해 같은 큐에서 운영합니다. 권한 변경 이력은 감사 로그에 함께 보관됩니다.
- 원청, 협력업체, 관리자, 작업자별 승인 권한을 분리해 운영
- 열람 · 승인 · 다운로드 권한을 따로 부여해 같은 큐에서 관리
- 권한 변경 이력은 감사 로그에 함께 보관
- 제출 패키지는 권한이 있는 사용자만 열람 · 다운로드
원청 검토자
제출 패키지 열람, 보완 요청, 다운로드 이력 확인
협력업체
제출 패키지 작성, 작업자 서명 수합, 원청 회신 처리
관리자
문서 승인, 반려 사유 작성, 재승인 처리
작업자
본인 서명, 확인 문구 열람, 요청 문서 제출
제출 전 권한 체크
원청 제출 패키지는 승인 권한, 열람 권한, 다운로드 권한을 분리해 남깁니다.
YardPass 도입 후 변화
승인과 서명 이력을 같은 흐름으로 정리하면 반복 행정과 누락 위험이 함께 줄어듭니다.
승인 누락 감소
실시간 알림과 통합 큐 관리를 통해 승인 병목과 누락을 함께 줄입니다.
서명 독촉 시간 감소
관리자가 카톡·전화로 서명을 독촉하던 시간을 같은 큐에서 한 번에 정리합니다.
반려 사유 추적
반려 사유와 수정 이력을 문서와 함께 보관해 누가 왜 반려했는지 그대로 확인합니다.
원청 제출 전 검토 강화
제출 전 필수 문서 체크리스트로 누락을 사전에 차단하고 원청 제출 품질을 높입니다.